Конфигурация: 1С:УНФ
Версия конфигурации: 1.6
Дата публикации: 13.10.2017
Одним из самых основных справочников в программе Управление нашей фирмой является Номенклатура. Этот справочник хранит в себе информацию о товарах, материалах, работах, услугах, работах или технологических операций. Данный вид справочника можно встретить почти во всех раздела в программе, Продажи, Закупки, Работы, Производство и Компания(Все справочники).
В справочнике Номенклатура есть быстрые отборы
по наличию:
- Все - полный список номенклатуры.
- В наличии - только те позиции которые в наличии у вас на складах.
- Отсутствуют - позиции которые отсутствуют в данный момент на складе.
- По иерархии - это папки, которые помогаю осуществлять быструю навигацию по справочнику номенклатура.
При создании новой позиции Номенклатуры мы должны в первую очередь задать Тип номенклатуры,в УНФ их больше чем в любой другой программе 1С:
- Запас - материальный запас, который мы учитываем на складе, например товары или материалы.
- Услуга - это услуги относящиеся к расходам нашей компании, например аренда помещения, телефонная связь, почтовые услуги итд.
- Работа - это Тип номенклатуры относится к подрядным договорам, когда наша фирма оказывает какие либо услуги по договорам подряда другим организациям.
- Операция - это технологическая операция. К примеру в процессе выполнения Работы(укладка кабеля) будет 3 операции (Копка траншеи, укладка кабеля и выравнивание грунта). Или в процессе производства Вид работы может быть (производство стула), а эта работа состоит из операций (Сборка, Покраска, Лакировка, Упаковка)
- Вид работы - более укрупненное понятие работы, на данный вид работы может быть установлена цена.
Следующий раздел Учетная информация номенклатуры. Тут указывается:
- Направление деятельности - на которое будет отнесена выручка, себестоимость или НДС, именно это направление будет использоваться в документах.
- Способ списания - "По средней" или "FIFO", в управленческом учете всегда ведется списание по средней, при закрытии месяца производится корректировка в соответствии с выбранным типом оценки материальных запасов.
- Срок исполнения - стандартный срок в течении которого осуществляется поставка.
- Ставка НДС - ставка НДС подставляемая по умолчанию в документы.
Раздел Закупка и Производство :
- Способ пополнения - тут указывается способ пополнения запасов на складе, либо собственное производство либо закупка у поставщика.
- Поставщик - если товар имеет способ пополнение Закупка, то можно ему присвоить стандартного поставщика.
- Страна происхождения - место производства товара.
- Спецификация - если используется спецификация номенклатуры, можем сразу заполнить стандартную спецификацию для производства данной позиции номенклатуры.
- Срок пополнения (дн.). - срок в течении которого возможно пополнение запаса или выполнение работы.
Раздел Хранение содержит Склад - это место хранения запаса по умолчанию.
Раздел Прайс-лист :
- Не использовать в прайс листах , например у вас есть материалы которые только для внутреннего потребления и их не надо показывать в прайс листе, ставим тогда этот флаг.
- Это новинка - в прайс лите будет отмечен товар как Новинка.
- Ценовая группа - используется для группировки товаров в прайс листе.
- Нижняя и Верхняя граница остатков - используется в прайс листе, для расчета остатков мало/нормально/много и доступности товара.
Закладка Спецификации номенклатуры УНФ, тут полный перечень спецификаций номенклатуры. К примеру если вы занимаетесь производством табурета, то у вас могут быть схемы сборки (схема 1, схема 2 ...) и тут вы можете указать все возможные варианты сборки и использования материалов для производства данного товара.
Закладка Цены , как понятно тут указаны действующие цены на данный товар, материал, услугу... Мы можем изменить их из этой закладки.
Закладка Ед. изм.(единицы измерения) эта часть отвечает за создание упаковок. Если в других программах 1С упаковки так и называются, то тут они называются вот так. Если вы хотите добавить возможность продажи по упаковках, добавьте их товару.
Закладка Обсуждения . Тут вы можете оставить свои комментарии. Особенно удобно для организаций которые работают с обособленными подразделениями.
Закладка Файлы . Тут вы можете оставить файлы, которые будут прикреплены к номенклатуре.
Закладка Отчеты. Доступные отчеты в программе УНФ для Номенклатуры.
Закладка Управление запасами номенклатуры. Это как раз информация о минимальных остатках товара и максимальных. Для формирования потребностей.
Закладка Штрихкоды номенклатуры. Тут можно назначить штрихкоды товарам, а так же упаковкам.
Есть еще закладки Нормы времени работ - если ваша позиция номенклатуры с типом Работа, а ее способ расчета ее стоимости Норма времени, тогда вы можете задать ее. Аналоги - это аналоги товара и приоритет их использования. Если у вас нету чего то на складе, будет использоваться Аналог в соответствии с порядком применения. Счета учета - эта часть для бухгалтерского учета, учет запасов на 10 счете и производства на 20м.
Как видно, что у управленческих программ очень расширенный функционал по дополнительным реквизитам к справочнику Номенклатура. Которые призваны, что бы облегчить вашу работу, только корректное заполнение и внимательная работа могут упростить вам выполнение задач.
Будте внимательны при заполнении ваших справочников в УНФ.
Спонсор статьи interzaim.ru удобный поиск среди кредитных предложений микрофинансовых организаций! Круглосуточная работа, от заявки до получения всего 4 минуты! Все микрофинансовые организации представленные на сайте лицензированны!
Гарантированные преимущества 1C:УНФ
1С:УНФ - для кого?
Для тех, кто торгует оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведет складской учет, оказывает различные услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством.
Все, что нужно, в одной программе
Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных – штатная интеграция с 1С:Бухгалтерией.
Бизнес-аналитика
Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам, направлениям деятельности. Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками. Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании.
Ваших знаний
достаточно
Систематизировать и автоматизировать бизнес можно поэтапно. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса. Не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.
Изменения в 1С: УНФ 1.6.1. Категории номенклатуры. Список номенклатуры.
Продолжаем тему основных изменений в 1С: УНФ 1.6.1 в справочнике «Номенклатура». В прошлой статье мы рассматривали основные функции в карточке номенклатуры. Подробнее почитать об основных изменениях в карточке номенклатуры можно по ссылке: . Среди прочих новшеств, добавилась очень полезная опция. Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета. Ниже мы рассмотрим особенности категорий номенклатуры в 1С: УНФ 1.6.1.
В УНФ 1.6 появилось важное, принципиально новое отличии от других конфигураций. Речь идет о категориях номенклатуры. Можно долго расписывать, как это полезно и удобно, но лучше посмотрите сами.
Что мы видим? Нужные нам категории мы можем загружать из Яндекс Маркета. Не надо их создавать руками и изобретать велосипед. Экономится колоссальное количество времени и сил.
А теперь самое главное, зачем они нам? А всё очень просто. Давайте создадим номенклатуру «Компьютер 1», подберем соответствующую категорию и посмотрим, что из этого получится.
Вот такие вот свойства нам сразу открылись. Их можно отредактировать вручную. Можно добавить, можно удалить.
Итак, нужные свойства появились при выборе категории. Очень важное и полезное новшество, позволяющее сократить непродуктивную рутину в пользу дел, приносящих прибыль и удовольствие от работы.
Список номенклатуры.
Давайте посмотрим, как стал выглядеть список номенклатуры.
Что тут принципиально нового?
1. Мы можем увидеть сразу:
- Остаток номенклатуры
- Цену номенклатуры
- Если выбран склад, то мы увидим цену и остаток номенклатуры в разрезе характеристик.
2.Мы можем быстро оформить документы продажи или покупки по одной или нескольким позициям.
3. Появилась корзина.
4. Новые отборы.
- Отбор по типу, категории или иерархии.
- Фильтр по наличию на складах.
- Фильтр к номенклатуре по диапазону цен.
5. Теперь можно использовать сканер штрих кодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.
1С: Управление небольшой фирмой успешно применяется тысячами компаний и индивидуальных предпринимателей в России и других странах. Малому бизнесу всех направлений деятельности эта программа помогает организовать оперативное управление. Новая версия 1С: УНФ 1.6.1 уже нашла своих поклонников. Разработчики не просто выпустили новую редакцию программы 1С: УНФ 1.6.1, а представили новый подход к простоте и удобству работы с программой. Сотрудники компании «Петербургские бизнес решения» помогут обновить ваш программный продукт, установить интересующие вас программы 1С. Перенести все данные и обеспечить обучение и консультации. Со всем спектром услуг, предоставляемых компанией «Петербургские бизнес решения» можно ознакомиться по ссылке
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета в вашей компании – это обеспечивает возможность быстрого старта и удобство ежедневной работы.
УНФ не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8 ", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ .
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
Пресса об 1С:УНФ
- Статья "Удача любит смелых "в газете "Московский комсомолец" о владельце интернет-магазина попродаже автозапчастей, интегрировавшим "1С:Управление нашей фирмой8" и движок своего сайта.
- Запись передачи "Сфера интересов" на канале РБК.
Темапередачи "ПО для малого бизнеса". Мария Правдина, сотрудница фирмы 1С,занимающаяся продвижением 1С:УНФ, рассказывает о программном продуктедля малого бизнеса. - "Как догнать Америку ". Статья в журнале "Эксперт" об успешном внедрение УНФ в строительной компании.
- Кейсы по проектам на 1С:УНФ на портале www.bfm.ru. Специальный проект редакции «Бизнес- FM» и фирмы «1С» для малого и среднего бизнеса!
- "Консолидация разрозненных данных ". Статья в журнале PCWEEK об успешном внедрение программы 1С:УНФ на московском лакокрасочном заводе “Арколор”.
Опыт пользователей
- Рецепты автоматизации интернет-бизнеса – вместе с «1С:Управление нашей фирмой 8» ;
- Транспортно-экспедиционные услуги: как 1С:УНФ ускоряет бизнес ;
- Запуск системы автоматизации управленческого учета в строительной компании – за один день ;
- История о том, как можно получить платежный календарь без электронных таблиц .
- «1С:УНФ» в компании по монтажу натяжных потолков: меньше ФОТ - тот же доход .
Кейсы по управлению бизнесом
- Организация оптовых, розничных и комиссионных продаж в магазине одежды ;
- Организация учета и управления в производственной компании ;
- Планирование и учет доходов и расходов в проектной организации .
Внедрение
С помощью автоматизации процессов вы хотите достичь определенных целей для вашего бизнеса, получить конкретный результат . Специалисты нашей компании готовы помочь вам в этом, оказать отдельные, только необходимые вам, услуги: , .
Если вы хотите хотите получить результат "под ключ ", делегировать профессионалам связанные с достижением результата заботы и ответственность, тогда ваш выбор - комплексное внедрение программы.
Сопровождение
Качественное сопровождение системы программ «1С:Предприятие» является залогом стабильной эффективной и бесперебойной работы Вашей организации.
Мы предлагаем обслуживание в рамках базовых договоров сопровождения 1С:ИТС, а также комплексное абонентское сопровождение.
Договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) программ 1С предоставляет:
- доступ к легальным обновлениям программ 1С
- профессиональную информационную систему 1С:ИТС
- сервисные и консультационные услуги наших специалистов, а также дополнительные сервисы 1С.
Объем информации и предоставляемого сервиса зависит от уровня договора 1С:ИТС - ПРОФ или ТЕХНО .
Договор комплексного абонентского сопровождения помимо базовых услуг в рамках подписки 1С:ИТС может включать следующие работы:
- Установка и обновление нетиповых конфигураций 1С;
- Техническая диагностика состояния баз данных;
- Резервное копирование баз данных;
- Консультации по горячей линии (неограниченно);
- Регулярный (ежемесячный) выезд консультанта;
- Расширенные консультации;
- Поддержка торгового и специального оборудования.
- Поддержка механизмов интеграции 1С:УНФ с внешним ПО (1С:Бухгалтерия, интернет-магазин, электронный документооборот и пр.)
- Выполнение мониторинга и регламентных процедур по обеспечению бесперебойности функционирования серверов MS SQL и серверных баз данных 1С
Также наличие договора абонетского сопровождения позволяет использовать следующие преимущества:
- Персональный менеджер
- Информационная поддержка по УНФ (доступ к участию в ежемесячных вебинарах, доступ до обучающих роликов, информационная рассылка по УНФ)
- Неограниченная гарантия на все доработки, внесенные в программу
- Скидки на дополнительные работы и консультации
Настройка и адаптация
Любая офисная программа, какой бы дружественной она не была, требует настройки и адаптации, особенно это касается многофункционального программного обеспечения, такого как 1С. Настройка и адаптация готового ПО под специфику организации позволяет получить максимальный эффект от автоматизации бизнес процессов.
Виды работ по настройке и адаптации:
- Настройка прав и ролей пользователей;
- Настройка обменов между базами 1С;
- Интеграция с внешним ПО;
- Подключение и настройка нового торгового (сканеры штрих-кода, контрольно-кассовые машины, терминалы сбора данных) и специального оборудования;
- Настройка распределенных по офисам баз данных;
- Изменение типовых и разработка новых печатных форм и отчетов;
- Изменение механизмов бизнес-процессов, реализованных разработчиком 1С;
Работы осуществляются в удобной для заказчика форме:
- В виде выездов на территорию заказчика;
- С использованием средств удаленного администрирования и средств удаленного доступа к рабочему столу пользователя.
Консультации
На любом этапе использования программы 1С как пользователям, так и опытным специалистам не обойтись без квалифицированной помощи консультантов-методистов, профессионально и на глубоком уровне владеющими всеми нюансам функционирования программы.
Консультанты РАУ АйТи обладают обширным опытом по автоматизации бизнес-процессов с помощью 1С:УНФ на предприятиях малого бизнеса различных сфер деятельности.
Мы оказываем следующие виды консультаций:
- Базовая поддержка по "горячей линии";
- Выбор методики ведения учета в 1С:УНФ, наиболее удовлетворяющей целям вашей компании;
- Помощь по исправлению ошибок и сложных ситуаций в учете;
- Восстановление учета;
- Аудит базы 1С:УНФ на предмет корректности учета;
- Индивидуальное обучение функционалу 1С:УНФ
Дополнительные модули
Доверенность на право подписи
Модуль обеспечивает подпись документов, которые согласно утвержденному законодательству должны быть подписаны руководителем и/или главным бухгалтером организации, другими уполномоченным сотрудникам организации.
Контроль статусов доставки оригиналов документов
Модуль обеспечивает контроль статусов отправки/получения оригиналов первичных документов. Виды контролируемых документов настраиваются пользователем. Информация о том, какие документы вы отправили, а какие получили, выводится в удобном отчете.
Маппа - монитор логиста для 1С
Решение для автоматизации учета заявок на доставку и забор груза, оптимального планирования маршрутов, составления путевых листов и контроля их выполнения.
1С:Контрагент
Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции.
1С:Отчетность
Отправка электронной отчетности в во все контролирующие органы связи непосредственно из 1С одним кликом.
1С:Лекторий
Регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах «1С» – в очной форме и в формате видеолекций.
1С:Линк
Простой способ организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам (информационным базам) 1С:Предприятия, установленным на компьютере пользователя.
1СПАРК Риски
Оценка надежности и мониторинг контрагентов в программах 1С для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков.
1С:Облачный архив
Резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных«1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случаеповреждения данных.
Обучение и литература
Цент Сертифицированного Обучения «РАУ АйТи»
Специализация ЦСО – обучение программному продукту 1С:Управление нашей фирмой 8, как по сертифицированному фирмой 1С курсу, так и в рамках индивидуального и корпоративного обучения.
Обучение проводится, в г. Санкт-Петербург и в г. Москва.
(«учебный центр №1» фирмы 1С , курсы для пользователей, а также специалистов и преподавателей по 1С:УНФ)
Все преподаватели «РАУ АйТи» являются действующими специалистами по внедрению 1С:УНФ и обладают обширным опытом работы с программой.
В процессе обучения слушатели получают ответы на любые вопросы по 1С:Управление небольшой фирмой 8.
Количество сертифицированных преподавателей
– 4
Количество обученных пользователей
– более 500
Сертифицированный курс "Оперативное управление в малом бизнесе с использованием программы "1С:Управление нашей фирмой 8".
Цель курса:
Обеспечить быструю подготовку сотрудников, руководителей и владельцев предприятий малого и среднего бизнеса к использованию программы 1С:УНФ для эффективного управления собственными компаниями, а также по постановке управленческого учета и его автоматизации с использованием программы "1С:Управление небольшой фирмой 8".
См. краткое содержание курса по 1С:УНФ.
Курс предназначен для:
- Владельцев и директоров малого бизнеса – сервисных, производственных и торговых компаний, а также компаний, специализирующихся на выполнении проектных и подрядных работ;
- Менеджеров, ответственных за оперативное управление производственной, сбытовой и снабженческой деятельностью;
- Специалистов, отвечающих за организацию управленческого учета и планирования;
По окончании курса вы будете:
- Иметь полное представление о функциональных возможностях и областях применения нового типового решения "1С:Управление нашей фирмой 8";
- Обладать определенными навыками самостоятельной настройки "1С:Управление нашей фирмой 8" в пользовательском режиме без программирования;
- Уметь эффективно использовать возможности программы для учета, планирования, контроля и анализа финансовой, производственной, снабженческой и сбытовой деятельности предприятий малого бизнеса;
- Знать, как организовать регулярную работу с клиентской базой и закрепить разработанный регламент средствами программы;
- Владеть технологиями планирования и бюджетирования в объеме, необходимом для решения задач малого бизнеса;
- Уметь контролировать работу сотрудников с помощью возможностей программы и формировать различные мотивационные схемы поощрения персонала.
Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса.
В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.
УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.
«1C:Управление нашей фирмой 8» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:
- выполнение работ, оказание услуг;
- производство продукции;
- маркетинг и продажи;
- снабжение и закупки;
- запасы и склад;
- денежные средства;
- внеоборотные активы;
- финансы;
- кадры и расчеты с персоналом.
«1C:Управление нашей фирмой 8» разработано на новой версии платформы «1С:Предприятие 8.2».
В «1C:Управление нашей фирмой 8» предусмотрено:
- оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
- широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.
«1C:Управление нашей фирмой 8» можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
Переход с предыдущих версий
Приобрести «1C:Управление нашей фирмой 8» на условиях апгрейда могут пользователи следующих версий программных продуктов:
- 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы,
- 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ,
- 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
- 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
- 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
- 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB,
- 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
- 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
- 1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Описание функционала
Маркетинг и продажи
«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
- регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
- регистрация видов скидок и наценок.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой 8» осуществляются операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов;
- регистрация договоров с покупателями;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В «1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажа со склада и под заказ;
- отгрузка в кредит или по предоплате;
- реализация товаров, принятых на комиссию;
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Снабжение и закупки
«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ) обеспечивает процесс управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование графиков поставок.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента;
- приобретение подотчетным лицом;
- прием на реализацию от комиссионера;
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Склад и производство
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
- резервирование запасов.
«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей.
Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:
- они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
- по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
- в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Денежные средства
«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
- оформление первичных документов по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами;
- формирование платежного календаря;
- интеграция с системой «клиент-банк».
Зарплата и персонал
«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
- оформление приема на работу;
- кадровое перемещение;
- увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
- расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
- учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
- регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задачи сотрудников - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Внеоборотные активы
«1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:
- принятие к учету, изменение параметров;
- расчет амортизации;
- продажа и списание.
Финансы
В программном продукте «1С:Управление нашей фирмой 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
- управленческий баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
- прогнозный баланс;
- бюджет прибылей и убытков;
- бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
- дебиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
- кредиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
- прибыли и убытки;
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
- общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляется:
- регистрация информации по организациям предприятия;
- регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
- настройка параметров учета;
- настройка сервисных функций;
- ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»
Поддерживается обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.
В новой редакции редакции 1.1 конфигурации «Управление нашей фирмой» автоматизированы розничные продажи, поддерживается подключение внешнего оборудования, осуществляется регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг и т. п., повышено удобство работы пользователей:
Автоматизация розничных продаж
В редакции 1.1 реализован учет розничных операций в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и в неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет (только для неавтоматизированных торговых точек).
Формируются следующие отчеты: ТОРГ-29, отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Подключение внешнего оборудования
Добавлена возможность подключения следующих типов внешнего оборудования:
- сканеров штрихкодов;
- фискальных регистраторов;
- терминалов сбора данных;
- дисплеев покупателя;
- считывателей магнитных карт;
- электронных весов;
- эквайринговых терминалов.
Формирование цен номенклатуры
Добавлена возможность группового назначения (изменения) собственных продажных цен. Цены формируются для указанного вида цен.
Перечень номенклатуры, для которой формируется цена, может быть заполнен автоматически, с использованием отбора по ценовым группам, группам номенклатуры, виду цен, приходной накладной. Цену номенклатуры можно установить следующими способами: по другому виду цен, виду цен контрагента, приходному документу, рассчитать по базовому виду цен, изменить на определенный процент, изменить на определенную сумму, округлить.
Регистрация цен контрагентов (конкурентов, поставщиков и т. д.)
Добавлена возможность регистрации, хранения и использования цен сторонних контрагентов. По каждому контрагенту можно хранить неограниченное количество видов цен в справочнике «Виды цен контрагентов». В документах поступления добавлена возможность автоматической регистрации входящих цен. Цены контрагентов могут быть использованы для формирования собственных цен номенклатуры.
Регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг
В документ «Заказ покупателя» добавлены функции заказа-наряда – документа, совмещающего в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной и предназначенного для сферы сервисных услуг. Документом отражается выполнение работ и оказание услуг, относится на себестоимость работ стоимость использованных материалов, рассчитывается и начисляется зарплата исполнителей работ, отражается продажа сопутствующих товаров, планируются оплаты в платежном календаре, зачитывается предоплата.
Рабочий календарь
Рабочий календарь предназначен для анализа запланированных событий, графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов. Календарь имеет три варианта: менеджер контактов, график производства и работ, календарь загрузки сотрудников и ключевых ресурсов.
Регистрация состояний заказов
Добавлена возможность регистрации состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство, заказов-нарядов, а также установки признака закрытия (отмены) заказа.
Прочие новые возможности
- В задании на работу сотруднику добавлена возможность указания используемого ключевого ресурса для планирования его загрузки.
- Хранение информации о контактных лицах покупателей и поставщиков.
- Регистрация и планирование различных событий пользователем (телефонный звонок, встреча и т.д.).
- Автоматическое списание материалов и оприходование готовой продукции и отходов в документе выпуска продукции.
- Выплата заработной платы через банк.
- Документ «Счет на оплату от поставщика».
- Планирование поступления и выплат денежных средств может осуществляться в заказах покупателей, заказах-нарядах, счетах на оплату покупателям, заказах поставщикам, счетах на оплату от поставщиков.
- Отчеты для анализа оплаты заказов покупателей и заказов поставщикам, счетов на оплату и счетов на оплату поставщиков.
- При создании нового документа регистрируется информация о пользователе (авторе), создавшем документ.
- План-фактный анализ основных бюджетов.
- Хранение настроек пользователя по умолчанию для подстановки в новые документы (основная организация, подразделение, склад и т.д.).
- Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (редакция 2.0) и другие изменения.
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .
Список лицензий
Наименование | Стоимость | |
---|---|---|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
|
6 300 руб. |
Купить
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
|
21 600 руб. |