Есть множество объективных показателей для оценки и измерения человеческого ресурса в компании. Какие из них позволяют “держать руку на пульсе”, а какие можно просматривать время от времени – пробуем разобраться в этой статье.

Количественные показатели

С их помощью мы измеряем количественные характеристики кадрового состава компании или предприятия. Главный вопрос – “сколько?”.

Списочная численность – количество принятых в штат сотрудников на определенную дату. Обратите на это внимание, так как этот показатель часто путают с другим, о котором ниже.

Среднесписочная численность (ССЧ) – средняя численность персонала за определенный период времени. Обычно рассчитывается за период не менее одного месяца.

Существует два варианта расчёта показателя:

1. Списочная численность на начало периода суммируется с её же значением на конец периода и делится на два.
2. Из данных табельного учёта выбирается информация о количестве всех явок и неявок персонала за выбранный период и делится на плановый баланс рабочего времени.

Второй способ более точный, но требует больше трудозатрат. Тем не менее, он используется в большинстве компаний, а также для формирования отчетности в органы государственной статистики. Для быстрого анализа ситуации можно использовать первый вариант расчёта.

Явочная численность – численность всех сотрудников, которые в данный момент времени вышли на работу. Учитываются также сотрудники, находящиеся в командировках.

Социально-демографические характеристики коллектива

Средний возраст все менеджеры по персоналу измеряют, но не всегда знают, как использовать этот показатель. Его необходимо применять при анализе достаточно узких групп персонала, чтобы прогнозировать работу по рекрутингу, а также при разработке или корректировке социальной политики.

Например, информацию о среднем возрасте предприятия численностью 3000 человек – непригодна для выработки управленческих решений. Если же посмотреть средний возраст, например, начальников цехов – можно сделать выводы о необходимости изменения политики вознаграждения и компенсаций (доказано, что в разном возрасте – разные приоритеты).

Количество сотрудников по уровням образования – показывает некоторый обобщенный уровень образования по предприятию или отдельным категориям персонала. Например, считается необходимым для руководителя иметь высшее образование. Однако не все из них обучались в ВУЗах.

Гендерный состав коллектива характеризуется количеством мужчин и женщин, а также их соотношением. Интересно смотреть эти цифры по профессиям или уровням управления. Налицо проявляются определенные “женские” или “мужские” профессии.

Следует отметить, что в последние годы в мировой практике принято измерять показатели разнообразия персонала компании. То есть следить за соотношением мужчин и женщин, молодежи и возрастных сотрудников, местного персонала и приезжих. Исследования подтверждают, что поддержание высоких показателей разнообразия в коллективах приводит к улучшениям результатов их работы. Конечно, при высоком уровне менеджмента, учитывающем это разнообразие.

К другим показателям социально-демографических характеристик следует отнести такие, как:

• семейное положение;
• количество и возраст детей сотрудников;
• количество неработающих членов семей (иждивенцев) на одного сотрудника;
• количество сотрудников по местам проживания и другие показатели.

Качественные характеристики HR

К этой группе показателей относятся те из них, которые дают информацию о качестве имеющегося в компании “человеческого ресурса”.

Выработка на одного среднесписочного сотрудника. Показывает количество произведенных единиц продукции за период времени. Является наиболее универсальным показателем для измерения затраченного труда.

Измеряться выработка может в натуральных, условно-натуральных (показатели трудоёмкости) и стоимостных единицах измерения.

Лояльность персонала – благожелательное отношение сотрудника к компании или работодателю. Достаточно трудно поддаётся измерениям, хотя и существует несколько методик. Как правило, большинство методик оценивают потенциальные вероятности того, покинут или нет работодателя сотрудники при получении аналогичных или немногим лучших условий у другого работодателя.

Вовлеченность персонала – такое состояние сотрудника, которое помогает ему как можно лучше выполнять свою работу. Более подробно об измерении вовлеченности рассказано в материале на эту тему на нашем сайте .

Показатели движения персонала

Текучесть кадров – пожалуй, самый известный показатель движения персонала. Рассчитывается как % уволенных сотрудников по отношению к среднесписочной численности персонала за соответствующий период.

При этом для расчёта используется количество сотрудников, уволенных по причинам, связанным с текучестью персонала. Перечислим их:

• увольнение по собственному желанию (нашёл другую работу, выход на пенсию, перемена места жительства и пр.);
• увольнение по инициативе работодателя как дисциплинарное взыскание (за прогул, неоднократное грубое нарушение трудовой дисциплины, за появление на работе в состоянии опьянения)

Ради справедливости стоит отметить, что увольнение на пенсию не всегда будет являться “текучкой” кадров. Например, если работодатель специально инициировал увольнение пенсионера (стимулирующая выплата или другие способы), то из расчёта такое увольнение лучше убрать.

Оборот по приёму – рассчитывается как отношение общего количества принятого на работу персонала к ССЧ. Снова не забываем про расчётный период.

Оборот по увольнению – ровно наоборот от оборота по приёму.

Количество внутренних переводов – показывает внутреннюю мобильность персонала предприятия.

Коэффициент замещения рабочей силы – рассчитывается как отношение числа принятых к числу уволенных сотрудников. Если этот коэффициент меньше единицы, то идёт сокращение количества рабочих мест на предприятии. Этот показатель обычно используют службы занятости для оценки ситуации на рынке труда.

Показатели, характеризующие работу с кадровым резервом предприятия

Обеспеченность резервом кадров – показатель в процентах, рассчитываемый следующим образом. Сначала определяется количество должностей, для которых необходимо готовить кадровый резерв. Затем среди них отмечается количество должностей, для которых уже имеется подготовленный резерв кадров. И рассчитываем обеспеченность резервом:

Использование резерва при назначении – смысл понятен из названия. Рассчитывается так:

Следует использовать для расчёта только те должности, которые включены в список резерва кадров.

Экономические показатели

Важный блок в HR-аналитике. Обычно есть мнение, что менеджеры по персоналу плохо разбираются в экономике. Давайте попробуем это исправить.

По принятой в РФ практике все выплаты персоналу распределяют на три вида:

1. Фонд заработной платы
2. Расходы на персонал, не относящиеся к ФЗП и выплатам социального характера

Такое распределение используется в органах статистики, также оно с некоторой модификацией может использоваться для управленческого учёта и анализа расходов.

Следует сказать, что для целей налогового учёта используется несколько другой подход, более подробно описанный в статье 255 Налогового кодекса РФ.

Фонд оплаты труда – все денежные средства работодателя, направленные на проведение выплат персоналу в оплату за его труд. В него входит:

• оплата за отработанное время (зарплата, доплаты и надбавки по ТК и пр.)
• оплата за неотработанное время (оплата отпуска, оплата простоев и т.п.)
• единовременные поощрительные выплаты
• выплаты на питание, жилье и топливо

Рисунок 1 – Состав фонда заработной платы

Выплаты социального характера – к этой категории расходов относят расходы предприятия на лечение, отдых, проезд, питание, компенсации при увольнении и пр. То есть все затраты на реализацию социальной политики компании.

Прочие расходы на персонал – командировочные, надбавка за вахтовый метод, оплата обучения, организация культурно-массовых мероприятий и другие расходы.

Учитывать такое распределение расходов необходимо при формировании статистических отчётов и общении с представителями госструктур. Однако для управленческого учёта и анализа расходов на персонал удобнее использовать другую структуру затрат:

1. Фонд заработной платы с отчислениями
2. Бюджет социальных расходов (расходы на поддержание и формирование корпоративной культуры)
3. Бюджет развития персонала (оплата за обучение во всех его видах и формах, в том числе – оплата преподавателям из числа работников)
4. Бюджет административных расходов (расходы на командировки, на оборудование и содержание рабочих мест и офисов, на канцелярию, почту и прочее)

Кроме общих больших групп расходов, существует несколько ключевых экономических показателей. Они важны для анализа ситуации и принятия решений.

Средняя заработная плата – все затраты на оплату труда (без отчислений) делятся на среднесписочную численность персонала компании. Целесообразно рассматривать СЗП в следующих “разрезах”:

• по подразделениям
• по профессиям
• по уровням управления
• по регионам или местам расположения подразделений (предприятий) компании

С точки зрения социальной справедливости и обеспечения равных прав и возможностей следует делать сравнение СЗП мужчин и женщин.

Зарплатоёмкость продукции – показывает, сколько необходимо затратить средств на оплату труда для производства определенного объема продукции. Например, зарплатоемкость может быть показана как рублей/тонну или рублей/рублей.

Некоторые вопросы использования

Для начинающих руководителей и менеджеров по персоналу иногда возникают вопросы о периодичности и уместности применения тех или иных показателей для принятия решений. Дадим несколько рекомендаций:

• на еженедельной основе просматривайте показатели движения персонала: сколько человек принято и уволено, по каким профессиям идёт движение персонала; также контролируйте количество установленных доплат и надбавок для персонала (сверхурочные, расширение зоны обслуживания и т.п.)
• на ежемесячной основе рассматривайте показатели по оплате труда и некоторым видам социальных выплат (материальная помощь, выданные предприятием ссуды, компенсации на проезд и пр), текучесть кадров, показатели численности, среднюю заработную плату, выработку, зарплатоёмкость и другие экономические показатели

Продолжаем наши публикации по следам конференции HR-Аналитика, на которой побывала наш спецкор Оксана Рыбакова. В прошлом выпуске своими рекомендациями о методике разработки и внедрения проектов, связанных с большими данными, с нами поделился Арам Фомичев, руководитель направления аналитики Лаборатории «Гуманитарные технологии».

Сегодня эту тему продолжает Татьяна Конева, директор по персоналу компании Hoff своим докладом «HR-аналитика. Как говорить с бизнесом на одном языке».

О КОМПАНИИ HOFF

"Особенность нашей компании в том, что мы за 10 лет открыли 29 магазинов, - так начала свое выступление Татьяна, - мы мчимся с очень большой скоростью и, как многие быстро растущие нескладные подростки, цепляем все углы на своем пути. Мы открываем новые магазины, мы меняем ассортимент, мы подстраиваемся под все кризисы, а все, что связано с бизнес-процессами, мы подтягиваем и структурируем под быстро меняющиеся обстоятельства. И в какой-то момент стало понятно, что без HR-аналитики дальше развиваться невозможно".

ВНЕДРЕНИЕ HR-АНАЛИТИКИ

Так в компании появилось потребность в развитии этого направления. Были привлечены внешние провайдеры для запуска процесса, но дальше все развивалось силами HR департамента. Изначально использовалось классическое каскадирование по целям и стало понятно, что у HR в компании две основные задачи. Сделать так, чтобы:

• Производительность персонала росла
• Доля затрат (из общих расходов компании) на персонал падала

Это классический акционер, который хочет от HR только этого, и как мы будем этого добиваться, его совсем не интересует. Главное, чтобы расходы на персонал падали, а производительность на 1 человека росла. Далее, на основании этих двух задач были отобраны ключевые метрики, которые были бы интересны для мониторинга не только HR, но и бизнесу.

МЕТРИКИ C&B

Здесь мы отслеживаем:

• Динамика доли ФОТ от выручки в разбивке по бизнес юнитам (БЮ);
• Динамика производительности в рублях и в штуках LFL (период 2016/2017) в разбивке по БЮ, %. Здесь важно отслеживать производительность и в денежном эквиваленте, и в штуках, так как бывает, например, такое, что производительность в рублях растет, а в штуках остается на прежнем месте или падает. Это не что иное, как инфляция;
• Динамика текучести персонала, %;
• Увольнения сотрудников в разбивке по причинам увольнения.

Несколько слов о показателях текучести. В этом особенность розничного бизнеса, он очень сильно "течет". В нашей компании этот параметр около 60%, и мы пытаемся с этим бороться всеми силами, так как экспертиза наших продавцов достаточно высока, и нам важно добиваться продолжительности их работы в компании. Поэтому мы очень тщательно отслеживаем средний стаж продающего персонала (на диаграмме он в месяцах, сравнение 2015 и 2016 годов).

И причины увольнений:

Этот параметр важно анализировать вместе с бизнесом и задавать вопросы. Например, как может быть причина «не справился с работой» выше на промежутке от 6 месяцев до 1 года, чем в предыдущие периоды? То есть до этого времени сотрудник справлялся, а потом что-то случилось.

МЕТРИКИ T&D

На первом графике мы отслеживаем, чтобы все наши новые сотрудники были своевременно обучены.
Также у нас настроен процесс наблюдения руководителей за своими сотрудниками в торговом зале и заполнение оценочных листов.

Норма в 25% от количества сотрудников бизнес-юнита отражена на втором графике желтой линией. Туда попадают следующие категории сотрудников:

• На испытательном сроке;
• Прошедшие новый тренинг;
• «Завалившие» тайного покупателя;
• Те, на кого поступили жалобы.

Ну и на последнем графике сразу можно увидеть, в каких подразделениях работает, а в каких нет система адаптации. За адаптацию в нашей компании отвечает бизнес. Несомненно, есть тренинг-менеджер, который помогает с этим процессом, но ответственность лежит на руководителях.

Отдельно мы оцениваем знания после каждого тренинга. Если сотрудники в среднем показывают уровень знаний по любому из тренингов меньше 90%, мы анализируем причины с целью повышения эффективности данного тренинга.

И аналогично ведется аналитика по каждому тренеру

МЕТРИКИ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА

На первом графике каждый руководитель может видеть, сколько у него вакансий, какие просроченные, каждую неделю на конференц-колле мы обсуждаем причины.

На втором графике тоже есть повод для обсуждения с руководителями. Если норма закрытия вакансии 14 дней для направления «мебель», и у всех более-менее приближенные к этому параметру показатели, а один магазин выпадает, то тут возникают вопросы.

Все метрики доступны для всех руководителей. Они их могут загрузить из BI (это программы, позволяющие анализировать большие данные и выводить данные на дашборды) на свои планшеты и телефоны). Пока отслеживать можно не в режиме «онлайн», но мы идем к этому.

В конце своего выступления Татьяна призвала коллег делиться информацией для внедрения в своих компаниях самых лучших практик управления персоналом .

А теперь несколько иная точка зрения от директора по персоналу Метриум групп, Анны Тимушевой. Она закрывала первую сессию конференции докладом «HR-аналитика в Метриум. Путь к успешному решению бизнес задач».

Анна так же, как и Татьяна, пришла к выводу о необходимости внедрения в компании HR-метрик. Сотрудники ее департамента самостоятельно (без привлечения внешних провайдеров) выбрали необходимые показатели для мониторинга. Их получилось около 15.

Но бизнес воспринимал эти показатели примерно вот так

И поэтому Анна пришла к следующим выводам:

• Систему нужно упрощать;
• Она не должна быть статична и каждый раз должна меняться под разные задачи бизнеса;
• Данные нужно обязательно визуализировать!

В пример Анна привела реализованный проект оценки эффективности работы сотрудников.

Все сотрудники отдела продаж оцениваются по количественным (выполнение личного и командного плана продаж) и качественным (оценка компетенций методом 360 градусов) параметрам. А для тех сотрудников, которые планируются к переводу на более высокие должности, дополнительно проводится оценка поведения по методике DISC и оценка знаний.

Резюмируя первую часть конференции, можно отметить несколько ключевых моментов.

• Данные обязательно нужно визуализировать. Так они, во-первых, лучше воспринимаются бизнесом, и во-вторых, можно не создавая огромных нечитабельных отчетов показать много полезной информации для решения текущих и будущих задач.
• Не стоит внедрять аналитику только ради аналитики. Каждая метрика должна быть направлена на решение той или иной проблемы или служить индикатором отсутствия проблем. После каждого сеанса мониторинга должен быть разработан план улучшения ситуации.
• Данные для аналитики должны быть качественными и подбираться в зависимости от того, на решение какой проблемы они направлены.

В следующем выпуске будет рассказано о второй сессии конференции под общим названием «Аналитика основных и нетипичных показателей для повышения эффективности». Там тоже были представлены несколько полезных докладов.
Если вам интересно, ставьте лайки, делитесь постом, будем писать дальше.

Желаю вам успехов в HR-исследованиях,
ваша Оксана Рыбакова

Аналитическая модель «HR Аналитика», реализованная на BI-платформе , раскрывает дополнительные возможности в области кадрового менеджмента и позволяет по-новому взглянуть на процессы управления предприятием. Благодаря использованию новых технологий в области обработки данных и поддержке современных пользовательских интерфейсов интерактивного взаимодействия с информацией, «HR Аналитика»:

• Удобна в работе для всех категорий пользователей.
• Доступна на мобильных устройствах.
• Быстро работает на полном объеме данных.
• Расширяет область использования информации о сотрудниках на сферу, относящуюся к управлению эффективностью бизнесом (CPM).

«HR Аналитика» на дает возможность анализировать широкий набор ключевых показателей, связанных с персоналом компании, в рамках единого многофункционального решения, обеспечивая представление информации на трех уровнях детализации:

• Главная информационная панель, отображающая ключевые KPI и динамику изменения основных показателей на одном экране.
• Набор информационных панелей по каждой предметной области, отражающие детальную, исчерпывающую информацию.
• Набор отчетов, раскрывающих подробную информацию об объекте исследования: карточки сотрудника, описание вакансий, анкеты кандидатов и др.

В «HR Аналитика» учтены требования динамичного и современного бизнеса:

• Компактное решение – единая платформа, интегрированное хранилище, общий аналитический портал.
• Встраивание интерактивного BI-контента в слайды MS PowerPoint с возможностью актуализации данных. С такой аналитикой вы всегда готовы к презентациям и регулярным встречам с руководством.
• Возможность обновления данных в режиме онлайн.

Основные показатели модели «HR Аналитика»

Все основные показатели представлены в главной информационной панели, предназначенной в первую очередь для руководителей высшего звена.

• Количество сотрудников
  • Текущая и среднесписочная за произвольный период
  • По подразделениям, функциям и квалификации
• Заработная плата. Общая сумма выплат и средняя заработная плата
• Найм и увольнение сотрудников
• Структура ФОТ
• Воронка подбора сотрудников
  • По категориям специалистов
  • В разрезе менеджеров по персоналу
• Количественные и качественные KPI обучения персонала
• Степень удовлетворенности сотрудников. Количественный или качественный показатель, полученный в результате опроса сотрудников по ряду критериев
• KPI, характеризующие производительность труда на предприятии

Вся информация представляется на едином экране с использованием современной инфографики и удобных инструментов для определения временных интервалов и фильтров. Благодаря инновационной архитектуре BI-платформы, все изменения в цифрах и графике происходят мгновенно после любых действий пользователя.

Большинство показателей можно анализировать в разрезе географии присутствия (офисы, производственные площадки и пр.) с визуализацией на картографической основе.

Развитие персонала

Инфопанель «Развитие персонала» позволяет отслеживать показатели, отражающие динамику обучения сотрудников и скорость повышения квалификации, и предназначена для анализа эффективности затрат на обучение.
Менеджеру по персоналу доступны фильтры, позволяющие контролировать исполнение KPI в разрезе направлений работы сотрудников, их квалификации и региональных подразделений.

Демография

Аналитика по гендерному признаку и возрастной категории кадров компании. В зависимости от сферы деятельности диапазоны возрастов, значимые для компании, могут быть настроены в модели «HR Аналитика» индивидуально.

Ключевые показатели и визуализации:

• Средний возраст сотрудника в разрезе географии компании и динамике во времени
• Распределение сотрудников по гендерному признаку и возрастному составу в регионах, направлениям занятости и квалификации

Фонд оплаты труда

Основное назначение раздела — анализ сводной информацию об уровне ФОТ по компании в целом, направлениям деятельности, офисам и категориям сотрудников.

Карточка сотрудника

Инфопанель предоставляет доступ к подробной информации о каждом сотруднике: возраст, стаж, позиция, квалификация, размер выплат за период. Имеется возможность поиска по шаблону и отбора записей по признакам.

HR прошел долгий путь от традиционного сбора и отслеживания информации о сотрудниках до современного подхода: использование данных, чтобы сделать глубокие аналитические выводы, касающиеся всего бизнеса.

Что такое HR-аналитика?

HR-аналитика является процессом, в котором методы обработки данных и бизнес-аналитики (BA) применяются к обработке HR-данных. Её иногда также называют аналитикой талантов. Кроме того, интеллектуальный анализ данных (data mining) в этом контексте относится к практике изучения баз данных для создания новой информации.

У HR-аналитики существуют две основные цели: предоставление инсайтов (неизвестной ранее информации), и определение ключевых данных.

Первая цель состоит в предоставлении организации информации о ее собственных операциях, которая может помочь в эффективном управлении сотрудниками. Это инсайты, которые могут обеспечить эффективное достижение бизнес-целей компании.

Вторая ключевая функция HR-аналитики: помогать идентифицировать данные, которые организация должна сохранять. Кроме того, она предоставляет модели для прогнозирования различных способов, которыми организация может получить оптимальную отдачу от инвестиций (ROI) в свой человеческий капитал.

В целом, HR-аналитика ориентирована на то, чтобы максимально использовать огромные объемы данных о человеческих ресурсах, которые собирает большинство организаций. В компаниях часто имеется множество данных, таких как демографические данные сотрудников, учебные записи и т.д., и анализ может извлечь из них важные знания.

Ниже приводится более подробная информация о HR-аналитике:

Почему Вашей организации следует работать с HR-аналитикой?

Кадровые решения часто основаны на профессиональных инстинктах и интуиции. Найм, например, часто зависит от личного контакта, который рекрутеру удалось или не удалось установить с кандидатом. Проблема с “инстинктами” и интуицией состоит в том, что они могут нормализовать плохие практики.

Таким образом, несправедливость на работе может остаться незамеченной. Наглядным примером этого является разрыв в оплате труда между мужчинами и женщинами. Организации могут думать, что они платят одинаково, если они не изучают фактические данные.

HR-аналитика может помочь повысить производительность и предсказать наиболее успешные модели. Это устраняет большую часть человеческих ошибок при принятии решений. Например, улучшение управления рабочей нагрузкой может быть более эффективным, когда используются данные, показывающие, какие подразделения или группы уже несут чрезмерную нагрузку, а какие могут позволить себе брать на себя больше обязанностей.

Что более важно, HR-аналитика доказала, что она способствует росту компании. Training Zone сообщает о результатах повышения производительности одной компании, которая использует HR-аналитику для улучшения процесса найма. Благодаря анализу данных компания заметила, что традиционные ключевые показатели - образование и рекомендации - не оказывали большого влияния на производительность кандидата в продажах. Фактически, ключевыми оказались такие показатели, как опыт продаж на большие суммы и способность работать в неструктурированных обстоятельствах, которые действительно способствовали повышению эффективности продаж. Когда компания внедрила эти кадровые аналитические данные в найм персонала, продажи компании выросли на 4 миллиона долларов в следующем же году.

В других исследованиях были сделаны аналогичные выводы в отношении важности HR-аналитики для общей эффективности компании. Исследование, проведенное MIT и IBM, показало, что более высокий уровень использования HR-аналитики мог бы дать:

• Увеличение продаж на 8%;
• Увеличение чистого операционного дохода на 24%;
• На 58% выше объем продаж на сотрудника.

Основные способы использования HR-аналитики

Области приложения HR-аналитики обширны, и показатели, на которых стОит сфокусироваться, для организации зависят от отрасли, а также от характера бизнеса.

Вот несколько примеров возможных ключевых показателей:

• коэффициент увольнений,
• время найма,
• уровень текучести для разных групп персонала (первый год, пять лет и т.д.),
• доход на сотрудника.

Приведенные выше показатели и другие подобные данные могут использоваться для повышения эффективности бизнеса. Ключевыми областями, в которых данные могут помочь, являются:

Рекрутинг - HR-аналитика может предоставить ответы на вопросы о поиске идеальных для этого бизнеса кандидатов. Например, как показал вышеприведенный пример компании, данные могут использоваться для идентификации качеств тех кандидатов, которые приносят лучшие результаты. Вы можете сопоставить данные кандидатов, которые в конечном итоге остались в компании, и найти среди них общие знаменатели.

Здоровье и безопасность - HR-аналитика может лучше выявлять проблемные области, связанные со здоровьем и безопасностью. Данные могут указывать на роли, места работы и другие подобные факторы, которые имеют самый высокий уровень несчастных случаев.

Удержание сотрудников - благодаря данным вы также можете узнать больше об удержании сотрудников. Вы можете использовать HR-аналитику для выявления аспектов, которые увеличивают вовлеченность сотрудников.

Разрывы в талантах - данные могут выявить наличие пробелов в организации. Например, некоторые отделы могут иметь более высококвалифицированных работников, чем другие, и это может мешать общей работе компании.

Коэффициент увольнений - сколько сотрудников увольняется в течение определенного периода по отношению к общему количеству персонала? Эффективность продаж - HR-аналитика может помочь разобраться в деталях того, как повысить показатели продаж. Вы можете заметить, что определенный талант помогает сотрудникам работать лучше или что определенные учебные программы дают немедленную отдачу с точки зрения продаж.

Пять вызовов HR-аналитике

Прежде чем перейти к начальным этапам внедрения HR-аналитики, стоит рассмотреть некоторые основные проблемы, которые при этом возникают. При разворачивании HR-аналитики в вашей организации важно найти способы решения следующих пяти задач.

Задача 1: поток данных

Чем больше информации собирает ваша организация, тем труднее ее использовать, если это необходимо. Большое количество данных не приводит автоматически к хорошим результатам. Чтобы добиться успеха, необходимо иметь способность применять правильные методы аналитики.

Если ваш HR-отдел соберет много данных без применения правильных аналитических подходов, вы получите просто много данных. Чем их больше, тем труднее делать ценные предположения.

Например, показатели по всем метрикам, которые вы собираете, должны быть правильно определены и классифицированы. Вы должны определить вопросы, которые хотите решить своими данными, а не просто их собирать, чтобы были.

Задача 2: качество данных

Помимо сбора нужного объема данных, вам также необходимо убедиться, что вы уделяете достаточное внимание их качеству. Поток данных может быстро привести к получению данных низкого качества, поскольку вы не создаете значимых связей между различными наборами данных.

Важно гарантировать качество данных, сосредоточившись на обеспечении их целостности и сохранности. Проблема многих организаций заключается в том, что данные, используемые в HR-аналитике, могут поступать из разных подразделений организации и, следовательно, быть слишком разными, что приводит к проблемам. Некоторые данные могут быть проигнорированы, отброшены, потеряны или наборы данных не могут быть объединены, что приведет затем к неадекватному анализу.

Задача 3: низкие аналитические навыки в большинстве HR-подразделений

Для того чтобы HR-аналитика преуспела, команда, стоящая за ней, должна обладать знаниями как в области человеческих ресурсов, так и в области анализа данных. Но найти руководителей HR, которые также компетентны в анализе данных, может быть затруднительным.

По словам Элизабет Крейг (Elizabeth Craig), научного сотрудника Accenture Institute for High Performance, едва ли найдется сотрудник, достаточно подготовленный для HR-аналитики. Кроме того, Крейг рассказала data-informed.com, что некоторые инструменты анализа данных требуют специальных ИТ-навыков, что добавляет давления при поиске нужных людей.

Проблема выглядит еще большей из-за того, что только 6% глобальных HR-команд чувствуют уверенность в своих навыках использования аналитики. Кроме того, только 20% полагали, что использование данных в их организации достоверно и достаточно надежно, чтобы принимать решения.

Задача 4: частое отсутствие поддержки HR-аналитики со стороны руководства

HR-аналитика еще не стала одним из основных процессов для многих компаний, и часто отсутствует поддержка со стороны руководства. Но для того, чтобы процесс работал, HR-подразделения должны убедить руководителей компании в преимуществах использования аналитики.

Эта поддержка важна, поскольку она обеспечивает доступ к ресурсам, так как внедрение правильной системы HR-аналитики не дёшево. Она также может обеспечить лучший доступ к данным в разных отделах. Чтобы убедить руководителей, HR-подразделения должны сосредоточиться на выявлении возможностей максимальной рентабельности инвестиций даже на начальном этапе.

Задача 5: HR-аналитика стоит дорого, а рентабельность инвестиций часто не видна

Наконец, организации должны быть осведомлены о затратах. Диапазон цен аналитических инструментов так же разнообразен, как и доступность инструментов. Согласно статье на data-informed.com стоимость платформы может варьироваться от «400 000 до 1,5 млн. долларов для компании с 5000 штатных сотрудников».

Кроме того, в смете не учтены увеличения расходов, с которыми организации могут столкнуться при найме новых сотрудников для реализации программ или обучения существующих сотрудников навыкам использования аналитики.

Кроме того, рентабельность инвестиций в HR-аналитику является не очень ощутимой. Это объясняется тем, что выигрыш от внедрения результатов аналитики может быть у разных подразделений и в течение длительных периодов. Например, улучшения удержания сотрудников станут очевидными не сразу.

Задача состоит в осознании того, что стремление к более дешевой платформе HR-аналитики не всегда дает большую экономию. Недостаток программного обеспечения и инструментов может привести к неэффективным и неполным результатам, что, в результате, не создаст достаточно высокую ROI для обоснования инвестиций.

Пять первых шагов при внедрении HR-аналитики

Если ваша организация хочет внедрить HR-аналитику, каков правильный путь? Ниже приведены пять шагов, которые могут помочь вашей организации начать процесс.

Шаг 1. Определение бизнес-вопросов, которые вы хотите решить

Первое и самое важное - это определить бизнес-вопросы, которые вы хотите решить. Вы не можете начать сбор данных, а затем просто посмотреть на него, чтобы найти взаимосвязи.

Определите проблемы, которые вы хотели бы улучшить в секторе HR. Например, это могут быть вопросы, связанные с разнообразием рабочих мест, повышением уровня удержания сотрудников, измерением количества денег, потраченных на обучение, или лучшего понимания причин отсутствий на рабочем месте. Существует несколько простых вопросов, с которых вы должны начать, прежде чем двигаться дальше.

Например, представим, что вы хотите разобраться, как HR влияет на такие вещи, как прибыль вашей компании.

После того, как вы соберёте общую информацию, связанную с персоналом, которую вы хотели бы изучить подробнее, нужно начать с определения необходимых показателей для решения этих проблем. Вот некоторые HR-показатели, которые показывают эффективность работы HR-подразделения:

• Время найма - сколько времени занимает заполнение вакансии, а также время, необходимое кандидату, чтобы принять предложение и стать сотрудником?
• Степень текучести кадров - сколько сотрудников уходит после первого года, пяти лет и так далее?
• Кадровое разнообразие - каковы проценты, когда речь идет о женщинах, мужчинах, религиозных и этнических группах?
• Доход на сотрудника, среди занятых полный рабочий день - каков доход, получаемый за полный рабочий день?
• Сумма оплаты за сверхурочную работу - насколько высока оплата за сверхурочную работу и как часто она осуществляется?
• Соотношение между постоянными и временными работниками - сколько сотрудников занято неполный рабочий день по сравнению с полной занятостью?

Шаг 2: Определение данных, которые отвечают на приведенные выше вопросы

Когда у вас появятся вопросы и проблемы, вы можете начать определять данные, необходимые для ответов или их решения.

Во-первых, ваше внимание должно быть сосредоточено на данных, связанных с персоналом, которые уже хранятся в вашем подразделении. Сюда входит информация о найме, эффективности и преемственности. Ваше подразделение уже должно контролировать эти наборы данных.

Во-вторых, вам придётся начать собирать данные о таких вещах, как вовлеченность, опросы и интервью. В зависимости от уровня сбора данных в вашей организации вы, возможно, уже имеете механизмы сбора этих данных.

Наконец, вам нужно расширить сбор данных на другие бизнес-системы и департаменты. Вы должны начать сбор важных финансовых показателей и исследований рынка. К ним относятся такие вещи, как оборот, эффективность продаж, деньги, потраченные на исследование рынка и обучение.

Шаг 3. Внедрение ETL: извлечение, обработка и загрузка (extraction, transformation and loading)

Как уже было сказано выше, HR-департамент должен работать в тесной связи с ИТ-отделом, поскольку для определенного программного обеспечения и извлечения данных могут потребоваться специализированные аналитические навыки. Поэтому неплохо приступить к реализации более тесных связей между этими двумя отделами.

Частью этого процесса является реализация ETL: извлечение, обработка и загрузка. Существуют инструменты, которые можно использовать для автоматического осуществления этого процесса. Например, IMB WebsphereDataStage и Cognos Data Manager, или Microsoft SQL Server Integration Services являются одними из самых популярных опций. Хотя не технические сотрудники могут использовать эти платформы, может быть полезно попросить ИТ-отдел о помощи.

Этот процесс по существу позволяет извлекать необходимые данные из источников, которые вы определяете, преобразовывать их в правильный чистый и согласованный формат и загружать в вашу аналитическую платформу, которая будет использоваться для анализа.

Шаг 4. Интеграция результатов в бизнес-операции

Когда ваш анализ данных начинает генерировать результаты, вам нужно приступить к осуществлению изменений. Например, если вы сосредоточились на изучении разнообразия рабочей силы, а ваши данные показывают, что вы не получаете достаточно заявок от этнических меньшинств, вы можете начать менять свою стратегию найма.

Кроме того, вам необходимо установить связь между HR-данными и другими бизнес-показателями. Например, сокращение сверхурочной работы персонала может напрямую коррелировать с производительностью и рентабельностью. Отчет KPMG “People are the Real Numbers” рассказывает о важности этих связей на примере отсутствия персонала на рабочих местах и экономической эффективности.

«Хотя полезно отслеживать пропуски в разных регионах или по сравнению с предыдущими годами, но если HR также сможет показать, что уменьшение отсутствий на рабочем месте положительно коррелирует с производственной эффективностью, тогда руководство увидит реальную ценность HR», - говорится в отчете.

Шаг 5. Осуществление регулярного анализа

Наконец, HR-аналитика должна выполняться регулярно, иначе в большинстве случаев она будет неактуальной. Для того, чтобы воспользоваться её преимуществами, необходимо внедрить регулярный процесс.

Например, вы определили проблему, с которой хотите разобраться с помощью данных, выполнили анализ и нашли ответ. После того, как вы внедрите решения своей проблемы, вам необходимо регулярно возвращаться к ней, чтобы проверить, что происходит с изменения и не возникли ли новые проблемы.

Заключение

HR-аналитика является неотъемлемой частью управления данными, и ее внедрение может дать положительную отдачу для любой организации. Но, как было показано выше, управление, анализ и интерпретация данных не просты, и организациям необходимо подходить к “человеческой” аналитике по одному шагу за раз.

Ключ к успешной HR-аналитике основан на понимании того, что не размер измеренных данных приводит к результату, а скорее влияние данных на принятие решений в организации. HR-аналитика не должна рассматриваться как необходимая только для HR-подразделения, а скорее как нечто, что может создать ценность для всей организации.

• Корпоративная культура

Ключевые слова:

1 -1

Не возьмусь оценивать точно, но интерес к HR-аналитике нарастал, как минимум, лет 10. Пока, наконец, пару-тройку лет назад профессиональное HR-сообщество буквально не взорвалось массой конференций, бизнес-завтраков, мастер-классов и т.п., рассказывающих о том, что такое HR-аналитика, как ее измерять, как настроить систему сбора данных и как применять полученную информацию на практике.

Казалось бы, теперь всем всё стало ясно, но продолжающиеся дискуссии и споры говорят об обратном. Одни предприятия в России уже наладили целостные системы сбора и анализа данных о персонале и получают сводные отчеты в режиме on-line. Другие организации «что-то измеряют», но не вполне понимают, что и зачем. Третьи – делают первые нерешительные шаги в этом направлении.

Между тем в наш век «больших данных» понимание происходящего, основанное на анализе, статистике и фактах, становится критическим для принятия грамотных управленческих решений в целом, и управленческих решений относительно персонала, в частности.

Сложность восприятия HR-аналитики связана с тем, что не сразу понятно, про что это. Если спросить руководителя, например, коммерческой службы, что такое HR-аналитика, он, вероятно, заговорит о затратах и эффективности обучения. Руководитель отдела подбора персонала подумает о сроках закрытия вакансий и воронке подбора. А генеральный директор, вероятно, заговорит о производительности и окупаемости затрат на персонал. И все эти точки зрения верны и нужны.

Для того чтобы разобраться, может быть полезным посмотреть на вопрос «сверху». Начиная совсем издалека, можно сказать, что HR-аналитика делится на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя HR-аналитика рассказывает про все, что связано с людьми внутри организации. А внешняя HR-аналитика дает понимание окружения компании, соотношения спроса и предложения на рынке труда, уровня заработных плат и даже общей демографической ситуации.

Идем дальше. Содержательно внутренняя HR-аналитика – это про что? В первую очередь, про то, насколько эффективно компания управляет одним из своих ключевых ресурсов – людьми: сколько пользы получила компания от своего персонала (в натуральном и денежном выражении) и какие затраты были понесены, чтобы получить эту пользу.

Отсюда возникают две группы измеряемых факторов: затраты на персонал в различных разрезах (ФОТ – как самый крупный из них, расходы на подбор и обучение персонала, а также затраты на содержание самого отдела персонала) и все возможные показатели эффективности, т.е. соотношение затрат и дохода/прибыли (доля ФОТ в выручке, производительность труда, доход компании на 1 рубль ФОТ и т.п.).

Так как одна из главных составляющих успеха в бизнесе – это умение привлекать и удерживать людей с нужными компетенциями, то текучесть персонала, скорость укомплектования ключевых вакансий и длительность адаптации также относятся к блоку аналитики «про HR-функцию и человеческий ресурс».

Второй блок измерений внутренней HR-аналитики целиком и полностью посвящен людям, т.е. сотрудникам организации, их образованию, навыкам, умениям и психологическим особенностям, структуре мотивации, корпоративной культуре и другим факторам, относящимся к вопросам социального взаимодействия и персональных особенностей личности. В этот раздел HR-аналитики можно отнести структуру персонала, средний срок пребывания в должности, ключевые компетенции организации, уровень удовлетворенности персонала, причины текучести и прочие факторы, позволяющие оценить персонал компании, не просто как ресурс, а как капитал и основу для дальнейшего развития бизнеса и его конкурентоспособности.

Наконец, третий блок внутренней HR-аналитики – исследование организационной эффективности. Строго говоря, здесь речь идет уже об HR- и бизнес-аналитике, когда рассматривается не только функция управления персоналом, а организационная структура и сочетание всех функций компании в контексте их взаимного влияния друг на друга и на общую эффективность бизнеса в целом.

Для осуществления анализа организационной эффективности понадобятся функционограмма и органиграмма компании, оценка этапа ее развития, оценка существующих и необходимых стилей управления, анализ существующих бизнес-процессов и многое другое.

Итак, внутренняя HR-аналитика охватывает оценку эффективности персоналом как ресурсом, оценку персонала, как человеческого капитала организации, и оценку эффективности организации труда в целом по компании. А что дает нам внешняя HR-аналитика, про что она?

Как и вся организация, отдел персонала и HR-функция не существуют отдельно в идеальных лабораторных условиях. Кандидатов надо искать на рынке труда, где на них претендуют другие работодатели. Конкуренция высока как среди соискателей, так и среди работодателей. Условия труда, уровень заработной платы и репутация компании могут существенно повлиять на способность организации удовлетворять собственные потребности в персонале.

Поэтому, для того чтобы «держать руку на пульсе» необходимо анализировать, как минимум, уровень зарплат на рынке, доступность персонала требуемой квалификации и репутацию компании. Оптимально, если кроме перечисленных данных, организация будет проводить бенчмаркинговые исследования по всем показателям внутренней HR-аналитики. Другими словами, свою эффективность управления персоналом необходимо сопоставлять с эффективностью управления персоналом в других организациях, что позволит в дальнейшем повысить конкурентоспособность данного конкретного бизнеса.

Можно ли рассматривать показатели HR-аналитики отдельно, независимо друг от друга? Некоторые, наверное, можно. Например, доля затрат на фонд оплаты труда в выручке компании сама по себе является значимым и самодостаточным показателем. А вот текучесть персонала сама по себе не столь наглядна.

Однако если сопоставить текучесть со скоростью подбора, мы получаем измеряемую способность компании к восполнению трудовых ресурсов. Если сопоставить ту же текучесть с показателями производительности различных подразделений, то можно будет увидеть прямое влияние оттока персонала на бизнес-эффективность и прибыль компании.

При «взгляде сверху» HR-аналитика воспринимается довольно легко. Однако при погружении в детали вы обнаружите более 100 различных показателей, касающихся управления персоналом. Конечно, ни руководители подразделений, ни генеральный директор или собственники, ни сами сотрудники отдела персонала не смогут эффективно применять такое количество данных.

Поэтому при разработке системы HR-аналитики в компании главная задача заключается не в том, чтобы придумать, что измерять, а в том, чтобы найти те несколько показателей, которые будут наилучшим образом характеризовать систему управления персоналом в компании, а также решить, какие показатели и кому нужны.

Саморазвитие